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La présente charte détaille la politique de la Société BGC VINS RARES en matière de protection de la vie privée, de collecte de données personnelles et de cookies, conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et dans sa version en vigueur, ainsi qu’au règlement général sur la protection des données, adopté le 27 avril 2016 par le Parlement européen, et aux lois et règlements en découlant.
Elle est disponible sur notre page d’accueil ainsi qu’à tout autre endroit où des informations personnelles sont demandées.
1. Définition et nature des données à caractère personnel
Par « données à caractère personnel », on entend toutes les données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement telles que noms, prénoms, pseudonyme, date de naissance, adresses postales et électronique, numéros de téléphone, …
2. Droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition au traitement
Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition au traitement des informations personnelles vous concernant. Vous pouvez également vous opposer à leur traitement à des fins de prospection, notamment commerciale.
Pour l’exercice de vos droits, toute demande, accompagnée d’un justificatif d’identité, est à adresser à : BGC VINS RARES - Madame La Responsable de la Protection des Données – 9 chemin de Bellevue, Villars 63870 ORCINES (France) ou rgpd@bgcvinsrares.
3. Gestion des données personnelles
Lors de votre navigation sur le site bgcvinsrares.com et pour finaliser votre commande, nous devons collecter des données personnelles vous concernant via un formulaire à compléter et d’une case à cocher après avoir pris connaissance de la présente Charte de protection des données.
Ces données sont collectées pour répondre à une ou plusieurs finalités suivantes :
- Créer vos comptes clients et assurer le suivi de la relation client ;
- Gérer vos demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition de vos données ;
- Vous informer des nouveaux produits, via des lettres d’information et offres promotionnelles ;
- Gérer vos abonnements éventuels et désabonnements ;
- Élaborer des statistiques commerciales pour répondre au mieux à vos attentes et besoins ;
- Être conservées dans des documents légaux en conformité avec les normes comptables, pour la durée légale nécessaire.
Les données à caractère personnel sont conservées dans le respect des législations en vigueur et au maximum pour une durée de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Nous nous engageons ensuite à reprendre contact avec vous afin de savoir si oui ou non vous souhaitez continuer à recevoir des informations commerciales ; à défaut, les données seront archivées ou détruites.
Les données à caractère personnelle collectées sont destinées à la société BGC VINS RARES et sont accessibles à nos services internes Comptabilité, Communication et à notre sous-traitant informatique.
4. Sécurité et confidentialité des données à caractère personnel collectées
BGC VINS RARES s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles au regard de leur nature et des risques présentés par leur traitement, afin d’empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
De même, nous vous invitons aussi à ne pas communiquer vos identifiant et mot de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de votre profil et de votre compte client (notamment en cas de comptes liés), à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session, particulièrement si vous accédez à Internet depuis un poste informatique partagé, et à ne pas enregistrer vos identifiant et mot de passe dans votre navigateur. Vous éviterez ainsi que d’autres utilisateurs accèdent à vos informations personnelles.
5. Politique de gestion des cookies
Le terme de « cookies » regroupe l’ensemble des traceurs déposés lors de la consultation d’un site internet.
Les cookies sont importants pour le bon fonctionnement d’un site : ils sont utilisés pour conserver les informations de connexion et fournir une connexion sécurisée, collecter les statistiques en vue d’optimiser les fonctionnalités du site et adapter le contenu à vos centres d’intérêts.
Lorsque vous visitez notre Site, nous vous informons du fait que des cookies sont utilisés par le Site, par une fenêtre s’ouvrant sur la page visitée. Aux termes de cette information, vous pouvez accéder à la présente Charte et vous pouvez accepter ou refuser les cookies.
En continuant votre navigation sur le Site lors de l’affichage de cette fenêtre, vous consentez à l’utilisation des cookies sur notre Site. Vous pouvez néanmoins à tout moment modifier les paramètres relatifs aux cookies ainsi qu’il est exposé ci-après.
Les cookies émis par la société BGC VINS RARES sur son Site sont déposés sur votre ordinateur, tablette ou smartphone notamment pour les besoins de la navigation sur notre Site.
Ils permettent :
- de surveiller l’activité générale de notre Site, de repérer les erreurs et de veiller à ce que notre Site bénéficie des ressources matérielles adaptées ;
- d’établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers éléments qui le composent ;
- d’adapter sa présentation aux préférences d’affichage de votre terminal ;
- de vous faciliter sa consultation en vous évitant de fournir les mêmes informations à chaque nouvelle visite ou en personnalisant leur contenu en fonction de vos préférences.
Vous êtes libre d’accepter ou de refuser ces cookies. Il vous suffit de modifier certains paramètres de votre navigateur de façon à refuser les cookies ou à être averti en cas d’enregistrement d’un cookie sur votre ordinateur. Il vous est également possible d’effacer les cookies stockés sur votre ordinateur afin de supprimer définitivement les informations qu’ils contiennent.
Conformément à la réglementation en vigueur, les cookies collectés sur notre Site Internet ont une durée de vie de 13 mois maximum.
Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies au cas par cas ou bien de les refuser systématiquement. Toutefois, tout paramétrage sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation des cookies.
Vous pouvez faire le choix, à tout moment, de modifier vos souhaits en matière de cookies en suivant une procédure fonction de votre navigateur, dans le menu d’aide.
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Charte, à tout moment, en tout ou partie compte tenu des modifications et évolutions de nos usages et procédures internes. Ces dernières veilleront à être toujours en conformité avec les éventuelles modifications des dispositions législatives et réglementaires françaises et européennes. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Charte, avant toute collecte de vos données, pour une meilleure connaissance et compréhension de leur utilisation. Nous pourrons être amenés à vous demander, à intervalle régulier, de valider votre connaissance de la présente charte.
Date d’actualisation et de dernière mise à jour de la présente Charte : janvier 2022